사천 해외 문화 탐방 장학생 후기

👨‍🎓사천 해외 문화 장학생

사천 해외 문화 장학생이란?

✏️정식 명칭

• 대학생 그룹 해외문화탐방 장학생

 

📒선발 개요

• 대학생 그룹 해외문화탐방 장학생선발 개요
• 선발 인원
  • 5팀(팀 당 3~5명으로 구성)
• 지원 대상
  • 사천시 고등학교 출신 대학생
  • 보호자(부 or 모)가 공고일 기준 1년 이상 사천시에 거주하는 자
  • 본인이 다른 관내의 대학에 재학하거나 주소지를 변경했어도 부모님 중 한 분이 사천에 1년 이상 주소를 유지하고 있으면 상관 없다.
• 탐방 주제
  • 사천의 다양한 분야에 접목할 수 있는 주제로 자율 선정
  • 주제는 팀에서 자유롭게 선택할 수 있다
• 지원 내용
  • 탐방 계획 비용의 최대 80% 지원
  • 최대 지원 금액은 천만원이다.
  • 지원 항목은 항공료, 숙박비, 현지 교통비, 입장료, 여행자 보험료 등이다. (식비 제외)
  • 자세한 건 문의하는 게 좋다.
• 선발 과정
  • 1차 : 서류 심사
  • 2차 : 면접
  • 최종선발

내가 사는 지역에서 진행한 해외 문화를 탐방하고 이를 바탕으로 우리 지역에 기여하는 장학 사업이다.
대학생만 참여할 수 있는데 이런 기회는 절대 놓치지 않는 편이라 2023년부터 시도했었다.
2023년에는 떨어졌는데 부족했던 점을 보완하고 더욱 열심히 준비해서 2024년에는 선발되었다.

비행기와 숙소, 패스권 같은 예산의 80%를 지원받아서 식비랑 따로 관광하는 데 들었던 돈만 사비를 지출해서 15일 동안 3개국 4개 도시 여행이었음에도 인 당 200만원 내로 지출했다.
원래 독일과 폴란드가 메인이었는데, 체코는 내가 프라하에 너무 가보고 싶어서 추가로 신청했었다. (다행히도 폴란드 브로츠와프에서 뮌헨으로 가는 교통편의 많은 편들이 프라하를 경유해서 가능했다.)

🙋‍♂️신청 과정

• ① 지도교수 추천서
• ② 대학생 그룹 해외탐방 신청서(개인)
• ③ 대학생 그룹 해외탐방 계획서(팀)
  • 방문기관 목록
  • 탐방일정표
• ④ 개인정보제공동의 및 활용승낙서(개인)
• ⑤ 주민등록초본_주소이력전체포함(개인 - 본인, 부 또는 모)
• ⑥ 고등학교 졸업증명서(개인)
• ⑦ 재학증명서 또는 휴학증명서(개인)
• ⑧ 가족관계증명서(부 또는 모)
• ⑨ 어학관련증명서(개인)
• ⑩ 봉사실적증명서(개인)
• ⑪ 대학생 그룹 해외탐방 지원서 체크리스트(팀)

써야할 서류가 엄청나게 많았다...ㅎㅎ
그냥 합격할 수 있는 정도는 아니라는 의미다.

 

우선 처음으로 지도 교수 추천서를 위해서 교수님과 친한 팀원이 있어야 한다.
우리 팀의 경우에는 내가 친한 교수님이 오히려 도와주시려고 하셔서 추천서를 받는 게 쉬웠다.(내가 합격하면 학교 신문이랑 홍보 자료로 쓰고 싶었다고...)

 

신청서, 개인정보 동의서, 등본, 졸업, 재학 등의 서류는 패스하겠다.
우리 팀은 토익 점수가 제대로 된 사람이 없어서 이것도 패스했다 ㅋㅋ

 

봉사 실적 증명서는 내가 봉사 활동 시간이 적지 않아서 내 서류로 제출했다.

 

해외탐방 계획서에는 방문기관 목록과 탐방일정표가 포함되어 있다.

 

📝서류 심사

서류 심사도 점수 표가 따로 있었다.
우리가 노렸던 부분은 전공관련성 부분이었다.
탐방 목적이나 계획이 우리 팀 팀원들의 전공과 관련 있는 부분들을 많이 넣었고, 이 점이 강점이 되었다고 생각한다.

 

선발되고 보니 이공계는 거의 없었던 것으로 기억한다.
아무래도 문과분들이 서류를 잘 쓰고 면접도 잘 봐서 그렇지 않나 싶다.
그런 점에서 이공계 내용을 많이 강조했던 우리 팀이 괜찮은 점수를 받을 수 있었을 것 같다.

 

어학 관련 부분은 위에서 말 했듯이 아무도 어학 점수는 없었지만, 어느 정도 기본적인 소통된다는 부분을 강조했다.

 

봉사 실적은 내가 그래도 적지 않은 봉사 시간 이력이 있어서 상위권이지 않을까..? 라고 생각한다 ㅎㅎ

 

🚧주제

혹시나 해서 정확한 주제를 말해줄 순 없지만, 이공계 관련된 내용이었다.

 

팀 컨셉도 이공계를 밀어붙이는 쪽이었기 때문에 주제도 이공계의 내용을 어떻게 지역 발전에 녹여낼지 그런 부분들을 고민해서 주제를 선정했다.
실제로 탐방 내용이나 계획들도 관광보다는 그런 쪽에 초점이 맞춰져 있는 방향으로 잡았다.

 

💼계획서

• 탐방 배경 및 주제
  • 탐방 배경
    • 사천에 접목해서 탐방을 선정하게 된 배경에 대해 설명했다.
    • 우리 주제를 바탕으로 탐방 계획에 대한 배경 설명을 작성했다.
  • 주제
    • 위에서 작성했으니 패스
  • 주제 선정 이유
    • 주제에 대해서도 설명이 필요하기에 작성했다.
    • 우리가 선정한 주제가 어떤 이유로 선정되고, 영향을 미칠 수 있는지에 대해 간략하게 작성했다.
  • 접목성
    • 우리가 선정한 탐방 장소와 나라가 우리 지역에 어떠한 접목성이 있는지에 대해 설명했다.
• 주제와 관련된 국내/외 현황
  • 우리가 선정했던 나라(폴란드, 독일, 체코)의 주제와 관련된 현황에 대해 조사해서 작성했다.
  • 주제와 관련해서 어떤 사업을 하고 있는지, 어떤 결과가 나왔는지 위주로 작성했다.
  • 국내 현황은 우리 지역에 대한 내용을 위주로 작성했다.
    • 어떤 상황이 있는지, 우리 주제와 관련해 어떤 연관이 있는지 등이었다.
• 탐방내용
  • 상세 계획표에 나올 내용에 대해서 각 탐방지가 어떤 이유로 선정됐는지
  • 경로에 대해서는 왜 이렇게 됐는지 등에 대한 내용을 작성했다.
  • 여기서도 우리 지역에 최대한 접목해서 작성하려고 노력했다.
• 기대효과
  • 가장 중요하다고 볼 수 있는 부분이다.
  • 우리가 이 탐방을 통해 어떤 효과를 얻을 수 있는지, 지역에 어떤 영향을 미칠 수 있는지에 대해 작성했다.
  • 결국 탐방을 통해서 우리 지역에 어떤 도움을 줄 수 있는지가 중요하기에 이 부분을 제일 고심해서 작성했다.
  • 여기서 우리 지역의 과제나 현황을 잘 분석해서 이를 바탕으로 작성하면 좋을 것 같다.

 

💰예산

• 탐방 계획 비용의 최대 80% 지원, 최대 천 만원
• 전체 예산 5천만원

우리 팀은 여기에 집중했다.
팀 탐방 계획 비용의 최대 80%이고 전체 예산이 5천만원이라는 것은 예산을 적정 수준으로 작성해서 1팀이 추가 선정될 수 있는 게 해당 부서에서 원하는 방향이라고 생각했다.
그래서 우리 팀은 최대한 금액을 절감해서 서류를 작성했다.
넘치는 금액이나 짜잘한 금액은 우리 사비로 해도 된다는 생각이었다.
항공료랑 숙박비만 지원받는다고 쳐도 유럽이면 너무 좋은 기회이기 때문이었다.
(어차피 3명이서 나누면 금액 상 큰 차이가 아닌 수준이었고, 그 약간의 금액을 포기하고 선정 확률을 높이는 방향이었다)

 

실제로 비싼 활동을 많이 하지 않아서 우리가 추가로 지불한 금액도 식비를 제외하곤 많이 발생하지 않았다.
식비는 유럽이라서 생각보다 많이 들었지만, 그래도 13일 동안 200만원 내로 지출한 것은 만족스러웠다.

 

아, 기존에 예산을 일찍 작성해서 제출하기 때문에 보통 러프하게 예산을 잡아서 실제로는 많이 절감이 될 수 있다.
영수증들은 전부 모아두어야 나중에 장학금을 정상적으로 받을 수 있다.

 

실제로 우리 팀은 영수증이 없어서 못 받은 금액이 조금 있었다 ㅋㅋ
(예산도 실제보다 덜 써서 아쉬운 마음이 조금 있긴 했다)

 

💬면접

• 면접을 보러 갔을 때 적혀있던 공지 내용이다.
• 합격 발표 3월 27일
  • 문자로 합격 여부를 알려줬다.
• 면접 시간은 10분
  • 발표 5분
  • QnA 5분
• ppt 불가
• 개인 신상정보 언급 금지

면접에서 아쉬운 것 하나는 날짜 조정이 안됐다는 점이다.
맨 처음에는 팀들이 협의해서 면접 날짜를 정한다고 해서 2일 나눠지거나 하는 줄 알았다.
근데 막상 면접 날짜는 후보 날짜가 2일 제시되고 다수결로 결정됐다.

 

처음부터 협의가 아니라 다수결이라고 했으면 2일 다 비웠을 텐데 다른 일정을 확정하고 나니 면접 날짜를 통지 받아서 아쉬웠다.
결국 확정했던 다른 일정을 빼고 면접에 참여했다...

 

 

• 면접심사 항목
  • 진취성/적합성
    • 탐방 목적의 진취성 및 방문국가·지역과의 적합성
  • 준비성/계획성
    • 탐방 목적에 맞춰 일정 및 프로그램을 체계적으로 계획하고 준비한 정도
  • 적극성/협동성
    • 탐방에 임하는 자세 및 팀원 간 협동능력
  • 참신성/실현가능성
    • 내용의 참신성과 실현 가능성 평가

면접 준비할 때 각 항목에 대해서 체계적으로 준비했다.

 

진취성과 적합성은 문서에서 최대한 강조하기도 했고, 모든 탐방 내용들이 우리 지역에 접목될 수 있는 곳들을 선정했다.
그리고 각 내용에 대해서도 답변을 준비했었다.

 

준비성과 계획성에서는 이미 우리 팀에서는 제공된 계획서 외에도 우리가 실제로 탐방을 가게 되면 어떻게 활동할지 세세하게 작성했던 계획을 바탕으로 어필했다.

 

적극성과 협동성을 위해서 서류 작성부터 역할을 분배해서 작성했었다.
탐방 지역도 역할을 분배해서 준비했기에 대부분의 면접 질문에서 골고루 대답했다.
이런 부분에서 충분히 이 점수도 괜찮게 받았을 거라 예상한다.

 

참신성과 실현가능성이 생각보다 어려울 수 있다.
우리 지역에 최대한 접목하면서 탐방 계획을 어필하는 게 쉽지 않다.
사실 현실적인 것보다는 원하는 장소를 많이 넣는 경우가 많고, 결국 끼워맞추는 게 대부분이기 때문이다.
이 부분에서 우리는 최대한 실현 가능성을 높이기 위해 노력했다.
해로랑 공단이라는 참신성이 있었고, 이를 실현가능성 높이기 위해서 사전에 컨택도 많이하고 노력했었다.

 

우리는 혹시나해서 계획서랑 다른 서류도 다 종이로 인쇄해서 가져갔었다.
면접 전까지도 체크하고, 면접 중에도 막히는 부분은 서류를 보고 말하기 위해서였다.
근데 당일 보니까 전자기기도 사용가능하다고 해서 패드를 사용했다.

 

면접에서 우리는 점수가 밀리는 어학 관련 내용도 어필했었다.
기본적인 소통은 가능하고, 번역기를 적극적으로 써서 어학 점수 만을 믿는 것이 아니라 실제 의사소통이 잘 할 수 있다~ 그런 느낌

 

또 우리 팀은 전공 관련 내용과 이를 바탕으로 지역에 기여할 수 있는 방향으로 컨셉을 잡았어서 그런 부분도 많이 어필했다.
섭외했던 장소 중 해로나 공단 같은 곳은 쉽게 섭외할 수 있는 게 아니기 때문에 이런 것도 강조했다.

 

실제로 공단이랑 노동자 관련 내용이 좋은 평가를 받았다.
사천이 요즘 항공 관련 산업을 개발하고 있고, 외국인 노동자들이 많다보니 이런 부분을 강조했었다.
대규모 공단에서는 어떠한 사업을 하고 있는지, 외국인 노동자를 위한 복지는 어떤 것들이 있는지 등이다.

 

🎉합격🎉

🎊합격 발표 후 팀원들과 자축했다. 🎊

 

막상 합격하고 나니까 예산 더 받을 수 있었는데 아쉽다... 라는 생각을 했다 ㅋㅋ
그래도 비행기값이랑 호텔비를 전부 지원받은 셈이라서 충분히 좋았다.

 

계획서에는 없었지만, 시간이 남아서 우리끼리 진행했던 것들도 있었고 밥 값도 안 아껴서 적지 않게 개인 비용이 나갔다.

그래도 그 비싼 유럽여행을 이번기회에 저렴하게 갔다올 수 있어서 너무 좋았다